Regulamin
programu

SpeechLab to nie tylko warsztaty, ale proces tworzenia realnych produktów (gier terapeutycznych) oraz przyznawania grantów finansowych na prototypy. Dlatego potrzebujemy przejrzystych zasad współpracy.

Poniższy dokument definiuje prawa i obowiązki uczestników, zasady rekrutacji, kryteria oceny projektów, a także kluczowe kwestie dotyczące własności intelektualnej do stworzonych rozwiązań. Zgłoszenie chęci udziału w programie jest równoznaczne z akceptacją tych warunków.

Regulamin programu

SpeechLab 2026/2027

§1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w trzeciej edycji konkursu SpeechLab 2026/2027 (dalej: „Konkurs”), którego celem jest tworzenie prototypów analogowych gier wspierających terapię logopedyczną.
  2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Architekci Kultury z siedzibą w Świdniku, ul. Ks. Kanonika Jana Hryniewicza 24/16, 21-040 Świdnik, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000533938, NIP 7123291613, REGON 360293990 (dalej: „Organizator”). Prezesem Fundacji jest Arkadiusz Klej, przewodniczącą rady fundacji jest Aleksandra Kocik.
  3. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wybrane działania (szkolenia, konsultacje, spotkania z ekspertami) realizowane są w formule online oraz stacjonarnej.
  4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i całkowicie bezpłatny. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  5. Informacje o Konkursie, w tym aktualności, harmonogram i skład Kapituły Konkursu, publikowane są na stronie internetowej speech-lab.eu (dalej: „Strona Konkursu”).

§2. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

  1. Uczestniku — rozumie się przez to pełnoletnią osobę fizyczną, która dokonała zgłoszenia i została zakwalifikowana do udziału w Konkursie;
  2. Zespole — rozumie się przez to grupę Uczestników wspólnie realizującą projekt konkursowy, liczącą od 2 do 4 osób;
  3. Zgłoszeniu (Karcie Projektu) — rozumie się przez to elektroniczny formularz zgłoszeniowy przesyłany pomiędzy 02.11.2026 a 15.11.2026 r.;
  4. Prototypie Cyfrowym — rozumie się przez to cyfrowe opracowanie gry umożliwiające fizyczne wyprodukowanie pomocy;
  5. Grancie — rozumie się przez to środki finansowe w wysokości 1 000 PLN brutto przyznawane Zespołom zakwalifikowanym do etapu produkcji prototypów;
  6. Placówce Partnerskiej — rozumie się przez to placówkę terapeutyczną testującą Egzemplarze Testowe;
  7. Finale — rozumie się przez to wydarzenie końcowe w Warszawie w dniu 24 kwietnia 2027 r.

§3. Warunki uczestnictwa
  1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna. Konkurs adresowany jest w szczególności do studentów kierunków logopedycznych i projektowych, jednak status studenta nie jest wymagany.
  2. Zespół musi liczyć od 2 do 4 osób. Skład Zespołu musi zawierać przynajmniej jednego logopedę oraz przynajmniej jednego projektanta.
  3. Udział w warsztatach i hakatonach nie jest warunkiem koniecznym zgłoszenia do Konkursu. Na wydarzenia stacjonarne obowiązuje limit 80 miejsc (decyduje kolejność przybycia).

§4. Przebieg Konkursu

Konkurs składa się z pięciu etapów:

  1. Etap I — Zgłoszenia: Zespoły przesyłają formularz on-line w terminie 02.11.2026 – 15.11.2026 r.
  2. Etap II — Selekcja: Kapituła dokonuje oceny zgłoszeń pod kątem wartości terapeutycznej i innowacyjności.
  3. Etap III — Program rozwojowy: Zakwalifikowane zespoły biorą udział w spotkaniach online z ekspertami i opracowują Prototyp Cyfrowy.
  4. Etap IV — Granty, produkcja i testy: Co najmniej 6 zespołów otrzymuje grant na produkcję egzemplarzy testowych, które trafiają do Placówek Partnerskich (luty–marzec 2027 r.).
  5. Etap V — Finał: Prezentacja usprawnionych prototypów w Warszawie w dniu 24.04.2027 r. podczas Kongresu Twórców Terapii.

§5. Granty i ich rozliczenie
  1. Zespoły zakwalifikowane do Etapu IV otrzymują Grant w wysokości 1 000 PLN brutto.
  2. Grant wypłacany jest w dwóch transzach: 50% po zakwalifikowaniu oraz 50% po rozliczeniu poniesionych kosztów na podstawie faktur wystawionych na Organizatora.
  3. Gra oraz materiały muszą zawierać oznaczenie: „Powstało w ramach programu Speech Lab”.

§6. Nagrody
  1. Podczas Finału Kapituła przyznaje nagrody pieniężne:
    1. I miejsce: 5 000 PLN brutto;
    2. II miejsce: 3 000 PLN brutto;
    3. III miejsce: 2 000 PLN brutto.

     

  2. Podział nagrody pomiędzy członków Zespołu jest wewnętrzną sprawą Zespołu, którą koordynuje kierownik Zespołu.

§7. Kapituła i kryteria oceny
  1. Prezentacje finałowe oceniane są według: wyników testów w placówkach, sposobu implementacji wniosków z testów, jakości prezentacji (do 5 minut) oraz merytoryki odpowiedzi na pytania.
  2. Decyzje Kapituły są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§8. Prawa autorskie i współpraca
  1. Zespół zachowuje pełnię majątkowych praw autorskich do stworzonej gry.
  2. Z chwilą zgłoszenia Zespół udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie materiałów w celach promocyjnych i sprawozdawczych.
  3. Wszelka komercjalizacja gry przez Organizatora wymaga odrębnego porozumienia z Zespołem.

§9. Jakość i odpowiedzialność
  1. Przed przekazaniem do testów, Prototypy podlegają stacjonarnej weryfikacji jakości przez Organizatora.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzedaż egzemplarzy gry prowadzoną samodzielnie przez Zespoły poza potrzebami Konkursu.

§10. Dane osobowe i wizerunek
  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu organizacji Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO).
  2. Biorąc udział w wydarzeniach, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

§11. Zmiany Regulaminu
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, o czym poinformuje Uczestników drogą mailową.

§12. Postanowienia końcowe
  1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim.
  2. Wszelkie pytania należy kierować na adres: kontakt@speech-lab.eu.